Antrag zur Bereitstellung von Informationen für sachkundige Einwohnerinnen und Einwohner

Die Verwaltung wird beauftragt, öffentlich in geeigneter Form über den Status und die Tätigkeit der sachkundigen Einwohner bzw. sachkundigen Einwohnerinnen in den Ausschüssen des Stadtrats zu informieren. Die Information soll Interessierten und neu berufenen sachkundigen Einwohnern bzw. sachkundigen Einwohnerinnen zur Verfügung gestellt werden.

Begründung

Aktuell  sind insgesamt 67 sachkundige Einwohnerinnen und Einwohner Mitglieder in Fachausschüssen des Stadtrates. Es handelt sich dabei um eine ehrenamtliche Tätigkeit, für die die Fraktionen sachkundige Bürgerinnen und Bürger vorschlagen. Um diese ehrenamtliche Tätigkeit für die in Frage kommenden Personen attraktiv zu machen und damit sich entsprechende Personen zur Übernahme einer solchen Tätigkeit bereit erklären, halten wir es für eine sinnvolle Verbesserung, wenn Interessentinnen und Interessenten vorab die relevanten Informationen zur Arbeit in den Ausschüssen erhalten. Wir gehen davon aus, dass die Bereitstellung dieser Informationen auf einen Blick auch zur Verbesserung der Arbeit in Fraktionen und Ausschüssen beitragen kann. Die Information sollte daher eine kompakte Darstellung zu Rechten und Pflichten im Ausschuss, organisatorischen Details (etwa W-Lan-Zugang im Stadthaus), Versicherungsschutz, Zustellung der Ausschussunterlagen und Ansprechpartner/innen in der Verwaltung bei Fragen zur Aufwandsentschädigung enthalten. Die Informations- und Begrüßungsbroschüre sollte diesen Ausschussmitgliedern nach erfolgreicher Bestätigung durch den Stadtrat zur Verfügung gestellt werden. Sinnvollerweise sollte die Information an geeigneter Stelle über die Homepage der Stadt abrufbar sein.